한글 빨간 글씨 줄 없애기 변경 내용 추적 기능 끄기 및 메모 일괄 삭제 방법 검토 표시 해제

 

거래처에서 받은 파일을 열었는데 온통 빨간 줄 투성이라 당황하셨나요? 바이러스가 아닙니다. 클릭 3번 만에 깔끔한 원본 문서로 되돌리는 방법을 알려드립니다. 직장인 이씨는 상사에게서 받은 보고서 파일을 열었습니다. 그런데 문서에 빨간 글씨, 파란 밑줄, 취소선이 잔뜩 그어져 있어요. 노란색 메모 풍선도 곳곳에 달려 있습니다. 출력해서 제출해야 하는데 이대로 인쇄하면 안 되잖아요. 어떻게 없애야 할까요? 이건 바이러스가 아니라 한글의 변경 내용 추적 기능입니다. 여러 사람이 문서를 검토할 때 누가 어디를 수정했는지 표시하는 거예요. 하지만 최종 문서에는 이런 표시가 없어야 합니다. 이 글에서는 한글 빨간 글씨 줄 없애는 방법, 변경 내용 추적 기능 끄기, 수정 사항 반영하기와 되돌리기의 차이, 인쇄 시에만 안 보이게 하는 설정, 그리고 노란색 메모 일괄 삭제 방법까지 모두 담았습니다. 직장인과 일반 사용자라면 반드시 끝까지 읽으세요.

한글 파일 열었을 때 빨간 글씨와 취소선이 뜨는 이유

한글 파일을 열었는데 빨간 글씨, 파란 밑줄, 취소선이 보이는 건 변경 내용 추적 기능이 켜져 있기 때문입니다. 이 기능은 워드의 변경 내용 추적과 같은 거예요. 문서를 여러 사람이 수정할 때 누가 무엇을 바꿨는지 기록하는 겁니다.

빨간 글씨는 추가된 내용입니다. 누군가 새로운 문장이나 단어를 입력하면 빨간색으로 표시돼요. 파란 밑줄은 서식이 변경된 내용입니다. 글자 크기를 키우거나 굵게 만들면 파란 밑줄이 그어집니다. 취소선은 삭제된 내용입니다. 원래 있던 문장을 지우면 취소선이 그어지면서 남아 있어요. 완전히 사라지는 게 아니라 삭제 표시만 되는 겁니다.

왜 이런 기능이 있을까요? 협업 문서 작성 때문입니다. 회사에서 보고서를 쓸 때 여러 명이 돌려가면서 수정하죠. 상사가 검토하면서 수정하고, 동료가 의견을 추가하고, 최종적으로 팀장이 확인합니다. 이때 누가 어디를 고쳤는지 알아야 나중에 책임 소재가 명확해요. 변경 내용 추적 기능을 켜두면 모든 수정 이력이 남습니다.

노란색 메모 풍선도 같은 맥락입니다. 메모는 본문에 영향을 주지 않고 의견만 달아두는 거예요. 이 부분 수정하세요, 여기 출처 넣어주세요 같은 코멘트를 다는 겁니다. 검토자가 수정 사항을 지시할 때 유용해요.

문제는 최종 문서에도 이런 표시가 남아 있다는 겁니다. 검토 과정에서는 필요하지만, 완성된 문서를 출력하거나 배포할 때는 없어야 해요. 빨간 줄 투성이 문서를 고객에게 보내면 안 되잖아요. 그래서 변경 내용 추적 기능을 끄고 수정 사항을 반영해야 합니다.

변경 내용 추적 기능은 의도치 않게 켜져 있을 때가 많습니다. 누군가 검토하면서 켜놓고 끄지 않은 거예요. 파일을 받아서 열면 그대로 켜져 있습니다. 본인이 작업하다가 실수로 켠 경우도 있어요. 키보드 단축키를 잘못 눌러서 켜지는 경우도 있습니다.

변경 내용 추적 기능이 켜져 있으면 모든 수정이 기록됩니다. 한 글자만 고쳐도 빨간색으로 표시돼요. 문장을 지워도 취소선으로 남습니다. 작업하기 불편하고 화면도 지저분해요. 그래서 작업할 때는 끄는 게 좋습니다.

표시 색상	의미	예시	원인
빨간 글씨	추가된 내용	새로 입력한 문장	텍스트 삽입
파란 밑줄	서식 변경	굵게, 크기 변경	서식 수정
취소선	삭제된 내용	지운 문장 (남아있음)	텍스트 삭제
노란 풍선	메모 (코멘트)	검토자 의견	메모 삽입

가장 쉬운 해결법 변경 내용 추적 기능 끄기

변경 내용 추적 기능을 끄는 방법은 간단합니다. 상단 메뉴에서 검토 탭을 클릭하세요. 검토 탭은 화면 위쪽에 있는 메뉴 중 하나예요. 쪽, 편집, 보기, 입력, 모양 같은 탭들 옆에 있습니다. 한컴오피스 2022 기준으로 설명할게요.

검토 탭을 클릭하면 여러 아이콘이 나옵니다. 왼쪽부터 맞춤법 검사, 변경 내용 추적, 메모, 적용, 되돌리기 같은 버튼들이 있어요. 이 중에서 변경 내용 추적 아이콘을 찾으세요. 돋보기처럼 생긴 아이콘 옆에 있는 펜 모양 아이콘입니다. 마우스를 올리면 변경 내용 추적이라고 툴팁이 뜹니다.

변경 내용 추적 아이콘을 클릭하면 기능이 꺼집니다. 아이콘이 눌러진 상태에서 다시 누르면 해제되는 거예요. 버튼 색깔이 바뀌면서 비활성화됩니다. 이제 새로 수정하는 내용은 빨간색으로 표시되지 않아요. 일반 검은색 글씨로 입력됩니다.

하지만 기존에 있던 빨간 줄은 그대로 남아 있습니다. 변경 내용 추적을 끄는 건 앞으로 수정 사항을 기록하지 않겠다는 뜻이에요. 이미 기록된 수정 사항은 별도로 처리해야 합니다. 적용하거나 되돌려야 빨간 줄이 없어지는 겁니다.

키보드 단축키로도 끌 수 있습니다. Ctrl+Shift+E를 누르면 변경 내용 추적 기능이 켜지거나 꺼집니다. 토글 방식이에요. 한 번 누르면 켜지고 다시 누르면 꺼지는 겁니다. 단축키가 편하니까 외워두세요.

변경 내용 추적을 끄지 않고 작업하면 어떻게 될까요? 모든 수정이 계속 빨간색으로 표시됩니다. 문서를 고칠수록 빨간 줄이 늘어나요. 나중에 정리하기 어려워지니까 작업 전에 먼저 끄는 게 좋습니다.

기능을 끈 후에는 상태 표시줄을 확인하세요. 화면 맨 아래 상태 표시줄에 변경 내용 추적이라는 글자가 있는지 봐요. 글자가 회색으로 비활성화되어 있으면 기능이 꺼진 겁니다. 검은색으로 활성화되어 있으면 아직 켜져 있는 거예요.

단계	작업 내용	메뉴 위치	단축키	결과
1단계	검토 탭 클릭	상단 메뉴 > 검토	없음	검토 도구 표시
2단계	변경 내용 추적 아이콘 클릭	검토 탭 > 펜 모양 아이콘	Ctrl+Shift+E	기능 끄기 (토글)
3단계	상태 확인	하단 상태 표시줄	없음	회색이면 꺼진 상태

수정 사항을 원본에 반영하기 적용 vs 되돌리기 차이점

변경 내용 추적을 껐어도 빨간 줄은 그대로 남아 있습니다. 이제 이 수정 사항을 처리해야 해요. 두 가지 선택지가 있습니다. 적용하거나 되돌리는 거예요. 적용은 수정 사항을 받아들이는 거고, 되돌리기는 거부하는 겁니다.

적용을 먼저 설명할게요. 검토 탭에서 적용 아이콘을 찾으세요. 체크 표시처럼 생긴 아이콘입니다. 마우스를 올리면 변경 내용 적용이라고 뜹니다. 이 버튼 옆에 작은 화살표가 있어요. 화살표를 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나옵니다.

드롭다운 메뉴에는 세 가지 옵션이 있습니다. 현재 변경 내용 적용, 문서의 모든 변경 내용 적용, 현재 변경 내용 적용 후 다음으로 이동이에요. 현재 변경 내용 적용은 커서가 있는 위치의 수정 사항만 적용하는 겁니다. 빨간 글씨를 클릭하고 이 옵션을 선택하면 그 부분만 검은색으로 바뀌면서 확정됩니다.

문서의 모든 변경 내용 적용은 문서 전체의 수정 사항을 한 번에 적용하는 겁니다. 이걸 선택하면 모든 빨간 줄이 사라지고 검은색 글씨로 바뀝니다. 취소선도 없어지고 삭제된 내용은 완전히 지워져요. 깔끔한 최종 문서가 완성되는 겁니다.

현재 변경 내용 적용 후 다음으로 이동은 하나씩 확인하면서 적용하는 겁니다. 현재 수정 사항을 적용하고 자동으로 다음 수정 사항으로 커서가 이동해요. 검토하면서 하나씩 확인할 때 유용합니다.

되돌리기는 수정 사항을 거부하는 겁니다. 검토 탭에서 되돌리기 아이콘을 찾으세요. X 표시처럼 생긴 아이콘입니다. 이것도 옆에 화살표가 있어서 드롭다운 메뉴가 나옵니다. 옵션은 적용과 비슷해요. 현재 변경 내용 되돌리기, 문서의 모든 변경 내용 되돌리기, 현재 변경 내용 되돌리기 후 다음으로 이동이 있습니다.

현재 변경 내용 되돌리기는 커서 위치의 수정을 취소하는 겁니다. 빨간 글씨가 사라지고 원래대로 돌아가요. 문서의 모든 변경 내용 되돌리기는 모든 수정을 취소하는 겁니다. 문서가 수정 전 상태로 완전히 되돌아갑니다.

적용과 되돌리기를 헷갈리면 큰일 납니다. 적용해야 하는데 되돌리기를 누르면 동료가 수정한 내용이 전부 사라져요. 다시 작업해야 하는 거죠. 반대로 되돌려야 하는데 적용하면 잘못된 내용이 확정됩니다. 신중하게 선택하세요.

일반적으로는 문서의 모든 변경 내용 적용을 선택합니다. 검토가 끝난 문서니까 수정 사항을 모두 받아들이는 거예요. 하지만 일부는 적용하고 일부는 되돌리고 싶으면 하나씩 확인하면서 처리해야 합니다. 빨간 글씨를 클릭하고 적용 또는 되돌리기를 선택하세요.

적용하면 빨간 줄이 사라집니다. 추가된 내용은 검은색 글씨가 되고, 삭제된 내용은 완전히 없어져요. 이제 깔끔한 문서가 됩니다. 출력해도 빨간 줄이 안 나와요.

작업	버튼	기능	결과	사용 시나리오
적용 (개별)	체크 아이콘 > 현재 변경 내용 적용	커서 위치 수정 확정	해당 부분만 검은 글씨로	일부만 확인할 때
적용 (전체)	체크 아이콘 > 모든 변경 내용 적용	모든 수정 확정	전체 검은 글씨로, 빨간 줄 사라짐	최종 문서 완성 (추천)
되돌리기 (개별)	X 아이콘 > 현재 변경 내용 되돌리기	커서 위치 수정 취소	원래대로 복원	일부만 거부할 때
되돌리기 (전체)	X 아이콘 > 모든 변경 내용 되돌리기	모든 수정 취소	수정 전으로 완전 복원	수정 사항 전부 거부

화면엔 보이고 인쇄할 때만 안 나오게 하는 설정 꿀팁

빨간 줄을 없애지 않고 화면에는 그대로 두되, 인쇄할 때만 안 나오게 할 수도 있습니다. 검토 과정은 계속 진행하면서 중간에 문서를 출력해야 할 때 유용해요. 빨간 줄을 보면서 작업하되 출력물은 깨끗하게 나오는 겁니다.

검토 탭에서 표시 옵션을 찾으세요. 검토 탭 오른쪽에 표시라는 드롭다운 메뉴가 있어요. 기본값은 최종본 - 변경 내용 표시로 되어 있습니다. 이 상태에서는 빨간 줄이 화면에 보이고 인쇄할 때도 나옵니다.

드롭다운 메뉴를 클릭하면 네 가지 옵션이 나옵니다. 최종본 - 변경 내용 표시, 최종본, 원본 - 변경 내용 표시, 원본이에요. 최종본을 선택하면 화면에서도 빨간 줄이 사라집니다. 수정 사항이 모두 적용된 상태로 보이는 거예요. 하지만 실제로 적용된 건 아니고 보기만 그렇게 되는 겁니다.

최종본으로 설정하고 인쇄하면 깨끗한 문서가 출력됩니다. 빨간 줄 없이 검은 글씨만 나와요. 하지만 파일에는 여전히 수정 이력이 남아 있습니다. 다시 최종본 - 변경 내용 표시로 바꾸면 빨간 줄이 다시 나타납니다.

원본을 선택하면 수정 전 상태로 보입니다. 추가된 내용은 안 보이고 삭제된 내용만 보여요. 원본이 어땠는지 확인할 때 유용합니다. 원본 - 변경 내용 표시는 원본에 빨간 줄까지 보이는 겁니다.

인쇄 설정에서도 조절할 수 있습니다. 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭하세요. 인쇄 대화상자가 열리면 하단에 옵션 버튼이 있어요. 옵션을 클릭하면 인쇄 옵션 창이 뜹니다. 여기서 변경 내용 추적 표시 항목을 찾으세요. 체크를 해제하면 인쇄 시 빨간 줄이 안 나옵니다.

이 방법은 임시방편입니다. 화면에는 빨간 줄이 그대로 있고 인쇄만 깨끗하게 나오는 거예요. 최종 문서로 배포하려면 결국 적용이나 되돌리기로 빨간 줄을 완전히 없애야 합니다. 파일을 다른 사람에게 보낼 때 빨간 줄이 보이면 안 되니까요.

표시 옵션은 작업 중에 전환하면서 쓰면 편합니다. 수정할 때는 최종본 - 변경 내용 표시로 해서 빨간 줄을 보고, 전체 레이아웃을 확인할 때는 최종본으로 해서 깔끔하게 보는 겁니다. 원본과 비교하고 싶으면 원본으로 전환하세요.

표시 옵션	화면 표시	인쇄 결과	실제 적용 여부	사용 시나리오
최종본 - 변경 내용 표시 (기본)	빨간 줄 O	빨간 줄 O	X (보기만)	검토 작업 중
최종본	빨간 줄 X (적용된 것처럼)	빨간 줄 X	X (보기만)	최종 모습 미리보기, 인쇄
원본 - 변경 내용 표시	빨간 줄 O (원본 기준)	빨간 줄 O	X (보기만)	원본과 비교
원본	빨간 줄 X (수정 전)	빨간 줄 X	X (보기만)	원본 확인

문서 곳곳에 달린 노란색 메모 한 번에 지우는 법

빨간 줄을 없앴는데 노란색 메모 풍선이 문서 곳곳에 달려 있습니다. 메모는 검토자가 남긴 코멘트예요. 이 부분 수정하세요, 출처를 넣어주세요 같은 의견이 달려 있습니다. 메모도 최종 문서에는 없어야 하니까 삭제해야 합니다.

메모를 하나씩 지우는 방법은 간단합니다. 메모 풍선을 클릭하세요. 메모가 선택되면 Delete 키를 누르면 삭제됩니다. 또는 메모를 오른쪽 클릭해서 메모 삭제를 선택해도 돼요. 하지만 메모가 여러 개면 하나씩 지우기 번거롭죠.

메모를 한 번에 삭제하는 방법이 있습니다. 검토 탭에서 메모 아이콘 옆 화살표를 클릭하세요. 드롭다운 메뉴가 나오는데, 여기에 모든 메모 삭제라는 옵션이 있습니다. 이걸 선택하면 문서 전체의 메모가 한 번에 사라집니다.

메모 삭제 전에 내용을 확인하세요. 메모에 중요한 지시 사항이 있을 수 있어요. 메모대로 수정을 마쳤는지 체크하고 삭제하는 게 안전합니다. 메모를 실수로 지우면 복구가 어렵습니다. 파일을 따로 저장해두는 게 좋아요.

메모는 인쇄 시 나올까요? 기본 설정은 메모가 인쇄되지 않습니다. 화면에만 보이고 출력물에는 안 나와요. 하지만 인쇄 옵션에서 메모 인쇄를 선택하면 메모도 같이 출력됩니다. 검토 회의용으로 인쇄할 때는 메모까지 출력하는 게 유용해요.

메모를 숨기고 싶으면 보기 메뉴에서 조절할 수 있습니다. 보기 탭에 메모 표시 체크박스가 있어요. 체크를 해제하면 메모가 화면에서 사라집니다. 삭제된 건 아니고 숨겨진 거예요. 다시 체크하면 메모가 나타납니다.

메모와 변경 내용 추적을 동시에 제거하려면 어떻게 할까요? 검토 탭에서 모든 변경 내용 적용을 먼저 하고, 그다음 모든 메모 삭제를 하세요. 이 순서로 하면 빨간 줄도 없어지고 메모도 사라져서 깨끗한 최종 문서가 됩니다.

최종 문서를 배포하기 전에 꼭 확인하세요. 화면에서 빨간 줄이 없는지, 메모가 없는지, 취소선이 없는지 체크하세요. 인쇄 미리보기로 확인하는 게 확실합니다. 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭하고 미리보기를 보세요. 빨간 줄이나 메모가 보이면 다시 처리해야 합니다.

작업	메뉴 경로	단축키	결과	주의사항
메모 개별 삭제	메모 클릭 > Delete	Delete	선택한 메모만 삭제	하나씩 처리
메모 일괄 삭제	검토 > 메모 > 모든 메모 삭제	없음	모든 메모 삭제	삭제 전 내용 확인 필수
메모 숨기기	보기 > 메모 표시 해제	없음	화면에서 숨김 (파일엔 남음)	임시 숨김, 삭제 아님
메모 인쇄	인쇄 > 옵션 > 메모 인쇄	없음	출력물에 메모 포함	검토 회의용

변경 내용 추적 완전 제거 및 파일 경량화

빨간 줄과 메모를 없앴어도 파일 안에는 수정 이력이 남아 있을 수 있습니다. 완전히 제거하려면 별도 작업이 필요해요. 파일 크기도 줄일 수 있으니까 최종 배포 전에 하세요.

파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭하세요. 저장 대화상자가 열리면 하단에 옵션 버튼이 있습니다. 옵션을 클릭하면 저장 옵션 창이 뜹니다. 여기서 변경 내용 추적 정보 저장 항목의 체크를 해제하세요. 이 상태로 저장하면 수정 이력이 완전히 삭제됩니다.

변경 내용 추적 정보를 저장하지 않으면 이전 버전으로 되돌릴 수 없습니다. 파일에서 수정 이력이 영구적으로 사라지는 거예요. 최종 문서에는 필요 없지만, 작업 중인 문서는 이력을 남겨두는 게 안전합니다. 실수로 잘못 적용했을 때 되돌릴 수 있으니까요.

파일 크기를 줄이는 방법도 있습니다. 도구 메뉴에서 파일 최적화를 선택하세요. 파일 최적화 대화상자가 열리면 불필요한 데이터 제거를 선택하고 확인을 누르세요. 메모, 수정 이력, 빈 개체 같은 불필요한 데이터가 삭제되면서 파일 크기가 줄어듭니다.

파일 크기가 크면 이메일로 보내기 어렵습니다. 첨부 파일 용량 제한이 있으니까요. 파일 최적화로 크기를 줄이면 전송이 편해집니다. 수 메가바이트 파일을 수백 킬로바이트로 줄일 수도 있어요.

PDF로 저장하는 것도 방법입니다. 파일 메뉴에서 PDF로 저장하기를 선택하세요. PDF는 수정 이력이 포함되지 않습니다. 한글 파일을 열 수 없는 사람에게 보낼 때도 PDF가 유용해요. 누구나 PDF 리더로 열 수 있으니까요.

PDF 저장 시 주의할 점이 있습니다. PDF로 저장하면 더 이상 수정할 수 없어요. 완전히 확정된 문서만 PDF로 만드세요. 혹시 모르니까 한글 원본 파일도 따로 보관하세요.

최종 문서 체크리스트를 만들어볼까요? 첫째, 변경 내용 추적 기능이 꺼져 있는지 확인하세요. 둘째, 모든 변경 내용을 적용했는지 확인하세요. 셋째, 모든 메모를 삭제했는지 확인하세요. 넷째, 인쇄 미리보기로 빨간 줄이 없는지 확인하세요. 다섯째, 파일 최적화로 크기를 줄이세요. 여섯째, 필요하면 PDF로 저장하세요.

이 과정을 거치면 완벽한 최종 문서가 완성됩니다. 고객에게 보내도 부끄럽지 않고, 인쇄해도 깔끔하게 나와요. 파일 크기도 작아서 이메일 전송이 편합니다.

작업	메뉴 경로	효과	주의사항
수정 이력 완전 제거	파일 > 다른 이름으로 저장 > 옵션 > 변경 내용 추적 정보 저장 해제	수정 이력 영구 삭제	되돌리기 불가
파일 최적화	도구 > 파일 최적화 > 불필요한 데이터 제거	파일 크기 감소	원본 백업 권장
PDF 저장	파일 > PDF로 저장하기	수정 불가 최종본	한글 원본 별도 보관

한글 버전별 차이와 호환성 문제

한컴오피스 버전에 따라 메뉴 위치나 기능 이름이 조금씩 다릅니다. 한글 2022, 한글 2020, 한글 2018 같은 버전들이 있어요. 기본 기능은 같지만 인터페이스가 다를 수 있습니다.

한글 2022는 최신 버전입니다. 검토 탭이 명확하게 분리되어 있고, 변경 내용 추적 아이콘이 잘 보여요. 위에서 설명한 방법이 그대로 적용됩니다. 한글 2020도 비슷하지만 아이콘 디자인이 약간 다릅니다.

한글 2014나 2010 같은 구버전은 메뉴 구조가 다릅니다. 검토 탭이 없을 수도 있어요. 도구 메뉴나 편집 메뉴에서 변경 내용 추적을 찾아야 합니다. 메뉴 이름도 다를 수 있어요. 변경 내용 추적 대신 교정 추적이라고 부르는 버전도 있습니다.

한글 뷰어는 편집 기능이 없습니다. 한글 파일을 보기만 할 수 있어요. 변경 내용 추적을 끄거나 적용할 수 없습니다. 뷰어로 열어서 빨간 줄이 보이면 정식 한글 프로그램으로 열어야 해요.

한글과 워드의 호환성 문제도 있습니다. 한글 파일을 워드로 열면 서식이 깨질 수 있어요. 변경 내용 추적 정보도 제대로 안 보입니다. 반대로 워드 파일을 한글로 열어도 마찬가지예요. 파일 형식을 유지하는 게 안전합니다.

한글 파일을 다른 사람에게 보낼 때 버전을 확인하세요. 상대방이 구버전을 쓰면 파일이 안 열릴 수 있어요. 저장할 때 한글 97 형식이나 한글 2007 형식으로 저장하면 호환성이 높아집니다. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장할 때 파일 형식을 선택할 수 있어요.

버전	검토 탭	변경 내용 추적 메뉴	특징
한글 2022	O	검토 > 변경 내용 추적	최신 버전, UI 개선
한글 2020	O	검토 > 변경 내용 추적	2022와 유사
한글 2018	O	검토 > 변경 내용 추적	아이콘 다름
한글 2014 이하	X (도구 메뉴)	도구 > 교정 추적	메뉴 위치 다름
한글 뷰어	X	편집 불가	보기 전용

자주 묻는 질문과 해결 방법

변경 내용 추적을 껐는데도 빨간 줄이 그대로 있어요. 기능을 끄는 것과 수정 사항을 적용하는 건 별개입니다. 기능을 끈 후에 검토 탭에서 모든 변경 내용 적용을 눌러야 빨간 줄이 사라집니다. 적용 버튼을 누르지 않으면 빨간 줄은 그대로 남아 있어요.

모든 변경 내용 적용을 눌렀는데도 일부 빨간 줄이 남아 있어요. 표나 머리글, 꼬리글 안에 있는 수정 사항은 별도로 처리해야 합니다. 표를 클릭해서 들어간 후 다시 모든 변경 내용 적용을 누르세요. 머리글과 꼬리글도 더블클릭해서 편집 모드로 들어가서 적용하세요.

인쇄했는데 빨간 줄이 나왔어요. 인쇄 옵션에서 변경 내용 추적 표시가 체크되어 있는지 확인하세요. 체크를 해제하고 다시 인쇄하세요. 또는 표시 옵션을 최종본으로 변경하고 인쇄하세요.

메모를 삭제했는데 다시 나타났어요. 파일을 저장하지 않고 닫았을 수 있어요. 메모를 삭제한 후 반드시 저장하세요. Ctrl+S를 눌러서 저장하고, 파일을 닫았다가 다시 열어서 확인하세요.

변경 내용 추적을 적용했다가 다시 되돌릴 수 있나요? 적용한 직후라면 Ctrl+Z로 실행 취소할 수 있습니다. 하지만 파일을 저장하고 닫았다면 되돌릴 수 없어요. 중요한 파일은 적용 전에 복사본을 만들어두세요.

검토 탭이 안 보여요. 한글 프로그램이 구버전일 수 있습니다. 도구 메뉴나 편집 메뉴에서 변경 내용 추적이나 교정 추적을 찾아보세요. 한글 뷰어로 열었다면 정식 프로그램으로 열어야 합니다.

빨간 줄을 일부만 적용하고 싶어요. 적용하고 싶은 빨간 글씨를 클릭하세요. 검토 탭에서 현재 변경 내용 적용을 선택하면 그 부분만 적용됩니다. 되돌리고 싶은 부분은 클릭하고 현재 변경 내용 되돌리기를 선택하세요. 하나씩 확인하면서 처리할 수 있습니다.

파일을 받았는데 비밀번호가 걸려 있어서 수정할 수 없어요. 문서 보호 기능이 걸려 있는 겁니다. 도구 메뉴에서 문서 보호 해제를 선택하고 비밀번호를 입력하세요. 비밀번호를 모르면 파일을 보낸 사람에게 문의하세요.

문제	원인	해결 방법
기능 껐는데 빨간 줄 남음	적용 안 함	검토 > 모든 변경 내용 적용
인쇄 시 빨간 줄 나옴	인쇄 옵션 문제	인쇄 옵션에서 변경 내용 추적 표시 해제
메모 삭제 후 다시 나타남	저장 안 함	삭제 후 Ctrl+S로 저장
적용 후 되돌리기 원함	이미 저장됨	Ctrl+Z (직후) 또는 백업 파일 사용
검토 탭 안 보임	구버전 또는 뷰어	도구 메뉴 확인 또는 정식 프로그램 사용
표/머리글 빨간 줄 남음	별도 처리 필요	표/머리글 안에서 적용

한글 빨간 글씨 줄을 없애려면 변경 내용 추적 기능을 끄고 수정 사항을 적용해야 합니다. 검토 탭에서 변경 내용 추적 아이콘을 클릭해서 기능을 끄고, 모든 변경 내용 적용을 눌러서 빨간 줄을 없애세요. 노란색 메모는 검토 탭에서 모든 메모 삭제로 일괄 제거할 수 있습니다.

적용과 되돌리기의 차이를 정확히 알아야 합니다. 적용은 수정을 확정하는 거고, 되돌리기는 수정을 취소하는 겁니다. 잘못 누르면 작업이 날아가니까 신중하게 선택하세요. 화면에는 빨간 줄이 보이되 인쇄 시에만 안 나오게 하려면 표시 옵션을 최종본으로 변경하거나 인쇄 옵션에서 변경 내용 추적 표시를 해제하세요.

최종 문서를 배포하기 전에는 파일 최적화로 불필요한 데이터를 제거하고, 필요하면 PDF로 저장하세요. 인쇄 미리보기로 빨간 줄과 메모가 완전히 사라졌는지 확인하세요. 이 과정을 거치면 깔끔한 최종 문서가 완성됩니다. 지금 바로 한글 파일을 열어서 빨간 줄을 없애세요.

공식 참고 링크 안내

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