병원 방문 없이 모바일·온라인 건강검진 확인서 출력 회사 제출용 PDF 저장 (국민건강보험공단)

 

건강검진은 받았는데, 확인서 떼러 또 병원에 가야 하나요? 연말이 되면 회사 인사팀에서 건강검진 실시 확인서 제출 안내가 옵니다. 검진은 11월에 이미 받았는데, 확인서를 받으려면 다시 병원에 방문해서 줄 서야 하나 걱정되시죠. 게다가 연말이라 병원 대기 시간도 길고, 퇴근 후나 주말에만 갈 수 있으니 번거롭기만 합니다.

좋은 소식이 있습니다. 집이나 사무실에서 1분 만에, 병원 방문 없이, 완전 무료로 건강검진 확인서를 출력하거나 PDF로 저장할 수 있습니다. 국민건강보험공단 공식 홈페이지나 모바일 앱 The건강보험을 통해 공동인증서나 간편인증(카카오, 네이버 등)으로 로그인하면 즉시 발급 가능해요. 프린터가 없어도 PDF로 저장해서 회사 메일로 보내면 끝입니다.

2025년 12월 23일 현재, 연말 마감이 임박했습니다. 아직 제출 안 하신 분들은 지금 바로 따라해보세요. 클릭 몇 번이면 해결됩니다.

무엇을 뽑아야 하나 서류 구분부터 정확히 알기

회사에 제출할 때 가장 많이 혼동하는 부분이 바로 서류 종류입니다. 건강검진 관련 서류는 크게 두 가지로 나뉩니다. 건강검진 결과 통보서와 건강검진 실시 확인서인데요. 이 둘은 완전히 다른 문서입니다.

건강검진 결과 통보서는 검진 수치가 자세히 나오는 문서입니다. 혈압이 몇인지, 혈당은 정상인지, 콜레스테롤 수치는 어떤지, 체중과 BMI는 얼마인지 등 개인의 건강 상태가 상세하게 기록되어 있어요. 이건 본인이 건강 상태를 확인하거나 병원에서 추가 검사를 받을 때 참고용으로 쓰는 문서입니다. 회사에 제출하기에는 개인정보가 너무 많이 노출됩니다.

건강검진 실시 확인서는 검진을 받았다는 사실만 증명하는 문서입니다. 언제, 어디서 검진을 받았는지만 적혀 있고, 구체적인 검진 수치는 전혀 나오지 않아요. 회사 제출용으로는 이 확인서가 적합합니다. 산업안전보건법 제129조에 따라 사업주는 직원이 건강검진을 받았는지만 확인하면 되지, 검진 결과까지 알 필요는 없거든요.

구분	건강검진 결과 통보서	건강검진 실시 확인서
내용	혈압, 혈당, 콜레스테롤, 체중, BMI 등 상세 수치 포함	검진 실시 일자, 검진 기관명만 표기
용도	본인 건강 관리, 병원 추가 검사 시 참고	회사 제출용, 운전면허 적성검사 대체
개인정보 노출	많음 (건강 상태 전체 공개)	최소 (실시 여부만 증명)
발급 위치	국민건강보험공단 홈페이지/앱	국민건강보험공단 홈페이지/앱
추천 대상	개인 보관용	직장 제출, 공공기관 제출

회사에 제출하기 전에 반드시 인사팀이나 관리부서에 어떤 서류를 원하는지 먼저 확인하세요. 대부분의 회사는 실시 확인서를 요구하지만, 일부 회사는 결과 통보서 전체를 요구하기도 합니다. 확인 없이 잘못된 서류를 제출하면 다시 발급해야 하는 번거로움이 생기니까요.

PC 홈페이지 발급 방법 5분이면 출력 완료

PC로 발급하는 방법이 가장 정확하고 편리합니다. 화면이 크니까 메뉴 찾기도 쉽고, 바로 인쇄하거나 PDF로 저장하기도 간편하거든요. 지금부터 단계별로 따라해보세요.

첫 번째, 국민건강보험공단 공식 홈페이지에 접속합니다. 인터넷 브라우저(크롬, 엣지, 네이버 웨일 등)를 열고 주소창에 www.nhis.or.kr을 입력하거나, 네이버에서 국민건강보험공단을 검색해서 들어가세요. 홈페이지 메인 화면이 뜨면 우측 상단에 로그인 버튼이 보일 겁니다.

두 번째, 로그인합니다. 로그인 버튼을 클릭하면 공동인증서 로그인과 간편인증 로그인 두 가지 옵션이 나옵니다. 공동인증서(구 공인인증서)가 있으시면 그걸 사용하시고, 없으시면 간편인증을 선택하세요. 간편인증은 카카오, 네이버, 삼성패스, 통신사 PASS 등으로 로그인할 수 있어서 훨씬 편리합니다. 본인 인증만 되면 바로 들어갈 수 있어요.

세 번째, 메인 화면에서 건강iN 메뉴를 클릭합니다. 상단 메뉴 바에 보험, 민원, 건강iN, 요양기관 등의 메뉴가 있는데, 여기서 건강iN을 선택하세요. 그러면 좌측에 나의 건강관리라는 카테고리가 나타납니다. 나의 건강관리 → 건강검진 → 건강검진 결과조회 순서로 클릭하세요.

네 번째, 검진 연도를 선택하고 조회 버튼을 누릅니다. 최근 10년간의 건강검진 내역이 모두 조회 가능합니다. 2025년, 2024년, 2023년 등 본인이 받은 검진 연도를 선택하시고 조회를 누르면 해당 연도의 검진 내역이 화면에 표시됩니다. 여기서 건강검진 실시 확인서 출력 버튼을 찾으세요. 결과 통보서가 아니라 실시 확인서입니다.

다섯 번째, 인쇄 또는 PDF 저장을 선택합니다. 인쇄 버튼을 누르면 새 창이 팝업으로 뜹니다. 팝업 차단이 설정되어 있으면 안 뜰 수 있으니, 브라우저 주소창 오른쪽에 팝업 차단 해제 아이콘이 있는지 확인하세요. 팝업 창이 열리면 인쇄 화면이 나타나는데, 여기서 프린터를 선택해서 바로 출력하거나, 대상을 PDF로 저장으로 바꿔서 저장하시면 됩니다.

PDF로 저장하는 방법은 이렇습니다. 인쇄 화면에서 대상 또는 프린터 항목을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타나는데, 여기서 PDF로 저장 또는 Microsoft Print to PDF를 선택하세요. 저장 버튼을 누르면 파일 저장 위치를 선택하는 창이 뜹니다. 바탕화면이나 문서 폴더에 건강검진확인서_2025.pdf 같은 이름으로 저장하시면 됩니다. 이 파일을 회사 메일로 보내거나 출력하면 끝입니다.

단계	작업 내용	예상 소요 시간	주의사항
1단계	국민건강보험공단 홈페이지 접속	10초	www.nhis.or.kr
2단계	공동인증서 또는 간편인증 로그인	30초	카카오, 네이버 간편인증 가능
3단계	건강iN → 나의 건강관리 → 건강검진 결과조회	20초	좌측 메뉴 활용
4단계	검진 연도 선택 후 조회, 실시 확인서 출력 선택	20초	팝업 차단 해제 필수
5단계	인쇄 또는 PDF 저장	30초	PDF 저장 시 Microsoft Print to PDF 선택

보안 프로그램 설치를 요구하는 경우가 있습니다. 국민건강보험공단 사이트는 공동인증서 사용 시 보안 프로그램 설치가 필요할 수 있는데, 간편인증을 사용하면 이 과정을 건너뛸 수 있어요. 만약 보안 프로그램 설치 안내가 뜨면 안내에 따라 설치하시면 됩니다. 설치 후 브라우저를 재시작해야 정상 작동합니다.

모바일 앱 The건강보험 활용법 언제 어디서나 즉시 조회

외근이 많거나 PC 사용이 어려운 분들은 모바일 앱이 더 편리합니다. The건강보험 앱은 국민건강보험공단 공식 앱으로, 구글 플레이스토어나 애플 앱스토어에서 무료로 다운로드할 수 있어요. 설치부터 발급까지 전 과정을 설명드릴게요.

첫 번째, 앱을 설치합니다. 플레이스토어나 앱스토어에서 The건강보험 또는 건강보험을 검색하세요. 국민건강보험공단이 개발자로 표시된 앱이 맞습니다. 다운로드 및 설치 버튼을 누르고 설치가 완료되면 앱을 실행하세요. 처음 실행 시 위치 정보, 알림 권한 등을 요청하는데, 선택적으로 허용하시면 됩니다.

두 번째, 로그인합니다. 앱 메인 화면 하단에 로그인 버튼이 있습니다. 공동인증서, 간편인증, 생체인증 중 선택할 수 있는데, 간편인증이 가장 빠릅니다. 카카오, 네이버, 통신사 PASS 등으로 본인 인증하면 바로 로그인됩니다. 로그인 후에는 생체인증(지문, 안면인식)을 등록해두면 다음부터는 더 빠르게 접속할 수 있어요.

세 번째, 건강검진 메뉴로 들어갑니다. 앱 메인 화면 중앙에 건강검진이라는 큰 아이콘이 보일 겁니다. 없으면 하단 메뉴에서 건강관리 탭을 선택하세요. 건강관리 화면에서 건강검진 → 검진결과조회를 차례로 선택합니다. 최근 10년간의 검진 내역이 리스트로 표시됩니다.

네 번째, 해당 연도를 선택하고 확인서를 조회합니다. 2025년 검진을 받으셨다면 2025년 항목을 터치하세요. 검진 내역 상세 화면이 나타나는데, 여기서 실시 확인서 보기 또는 출력 메뉴를 찾으세요. 앱 버전에 따라 메뉴 위치가 조금씩 다를 수 있는데, 대부분 화면 하단이나 우측 상단 점 세 개 메뉴에 있습니다.

다섯 번째, 모바일에서는 직접 출력이 어려우므로 대안을 활용합니다. 스마트폰으로는 프린터 연결이 복잡하니까, PDF로 저장하거나 이메일로 전송하는 방법을 권장합니다. 앱 화면에서 공유 또는 전송 버튼을 찾으면 이메일 전송, 카카오톡 전송, 클라우드 저장 등의 옵션이 나타납니다. 회사 이메일로 보내시거나, 본인 이메일로 보낸 후 PC에서 열어서 출력하시면 됩니다.

The건강보험 앱에는 팩스 전송 기능도 있습니다. 회사에서 팩스 번호를 알려주셨다면 앱에서 직접 팩스로 전송할 수 있어요. 검진 결과 화면에서 팩스 전송을 선택하고, 받는 사람 팩스 번호를 입력한 후 전송하면 됩니다. 팩스 전송 내역도 앱에서 확인 가능해서 제대로 전송됐는지 체크할 수 있습니다.

앱 활용 방법	장점	단점	추천 상황
이메일 전송	PC로 전달 후 출력 가능	메일 확인 필요	회사 메일 제출 시
카카오톡 전송	나한테 보내기로 즉시 전달	이미지 품질 저하 가능	임시 저장용
팩스 전송	회사 팩스로 직접 전송	팩스 번호 필요	회사가 팩스 요구 시
PDF 저장	원본 품질 유지	스마트폰 용량 차지	재출력 가능성 있을 때

전자증명서 기능도 활용해보세요. 국민건강보험공단은 전자증명서 서비스를 제공하는데, 사전에 전자문서 수신 동의를 완료하면 정부24, 네이버, 카카오톡 전자문서지갑으로 확인서를 받을 수 있습니다. 전자증명서는 위변조가 불가능하고 법적 효력이 있어서 공식 제출용으로 안전합니다.

검진 결과가 조회 안 될 때 확인할 사항들

건강검진을 분명히 받았는데 홈페이지나 앱에서 조회가 안 되는 경우가 있습니다. 이건 고장이 아니라 시스템 반영 시간 때문이에요. 검진 기관에서 공단으로 데이터를 전송하는 데 통상 2주에서 4주 정도 소요됩니다. 12월 초에 검진을 받으셨다면 12월 말이나 1월 초에야 조회 가능할 수 있어요.

검진 기관의 데이터 입력 시기도 영향을 줍니다. 대형 종합병원은 검진 후 1~2주 내에 결과를 공단에 전송하지만, 소규모 병원이나 의원은 한 달 이상 걸리는 경우도 있습니다. 특히 연말에는 검진 받는 사람이 많아서 병원 측 입력 작업이 지연될 수 있어요. 급하시면 검진 받은 병원에 직접 전화해서 공단 전송 완료 여부를 문의하세요.

검진 종류에 따라 조회 위치가 다를 수도 있습니다. 일반 건강검진(국가건강검진)은 국민건강보험공단에서 조회되지만, 회사에서 지정한 별도의 특수검진이나 채용 신체검사는 공단 시스템에 등록되지 않을 수 있습니다. 이 경우엔 검진 받은 병원에서 직접 확인서를 발급받아야 해요.

조회 안 되는 이유	해결 방법	예상 해결 시간
검진 후 시간 부족 (2주 이내)	2~4주 대기 후 재조회	2~4주
병원 데이터 미전송	검진 병원에 전화로 전송 요청	1~3일
특수검진·채용검진	검진 병원에서 직접 발급	방문 당일
주민번호 오류	공단 콜센터(1577-1000) 문의	즉시~1일
시스템 점검 중	점검 종료 후 재접속	수 시간

국민건강보험공단 콜센터 1577-1000으로 전화하시면 상담원이 조회 안 되는 이유를 확인해줍니다. 본인 인증 후 검진 내역 전송 여부, 조회 가능 시기 등을 안내받을 수 있어요. 월요일 오전이나 연말 연초에는 전화가 많이 몰려서 대기 시간이 길 수 있으니 참고하세요.

회사 제출 시 체크해야 할 필수 사항들

확인서를 발급받았다고 끝이 아닙니다. 회사에 제출하기 전에 반드시 확인해야 할 사항들이 있어요. 첫 번째, 개인정보 표시 여부를 확인하세요. 건강검진 실시 확인서에는 기본적으로 이름과 주민등록번호가 표기되는데, 일부 회사는 보안상 주민번호 뒷자리를 가려서 제출하라고 요구합니다. PDF 편집 프로그램이나 이미지 편집 앱으로 뒷자리를 가릴 수 있어요.

두 번째, 검진 연도가 맞는지 확인하세요. 회사에서 2025년 검진 확인서를 요구했는데 2024년 것을 제출하면 다시 받아와야 합니다. 출력 전에 서류 상단에 표시된 검진 연도를 꼭 확인하세요. 최근 10년 치가 모두 조회되니까 실수하기 쉽거든요.

세 번째, 회사가 요구하는 서류 형태를 확인하세요. 인쇄본을 원하는지, PDF 파일을 원하는지, 팩스 전송을 원하는지 인사팀에 미리 물어보세요. 일부 회사는 종이 원본만 인정하고, 일부는 이메일 제출도 허용합니다. 전자증명서를 받아들이는 회사도 있으니 사전 확인이 중요합니다.

네 번째, 제출 마감일을 지키세요. 산업안전보건법에 따라 사업주는 직원의 건강검진 실시 여부를 확인할 의무가 있습니다. 미제출 시 회사는 1천만원 이하의 과태료를 부담할 수 있고, 직원에게 책임이 있다고 입증되면 직원이 300만원 이하의 과태료를 부담할 수 있어요. 법적 문제가 생기지 않도록 마감일을 꼭 지키세요.

다섯 번째, 검진을 아직 안 받으셨다면 지금이라도 받으세요. 2025년 12월 23일 현재, 연말까지 일주일 정도 남았습니다. 검진 예약이 밀려 있을 수 있으니 여러 병원에 전화해서 빈자리를 찾아보세요. 일부 병원은 연말까지 야간 검진이나 주말 검진을 운영하기도 합니다.

자주 묻는 질문 FAQ 한눈에 정리

Q. 검진받고 바로 조회되나요?

아닙니다. 병원에서 국민건강보험공단으로 데이터를 전송해야 조회가 가능한데, 이 과정에 통상 2주에서 4주 정도 소요됩니다. 대형 병원은 빠르면 1주일 내에도 가능하지만, 소규모 병원은 한 달 이상 걸릴 수도 있어요. 급하시면 검진 받은 병원에 직접 방문하거나 전화해서 확인서를 발급받으세요. 병원에서는 검진 당일에도 발급이 가능합니다.

Q. 작년 것도 뽑을 수 있나요?

네, 가능합니다. 국민건강보험공단 시스템에는 최근 10년 치 검진 결과가 모두 저장되어 있습니다. 2015년부터 2025년까지의 검진 내역을 모두 조회하고 출력할 수 있어요. 과거 검진 기록이 필요하신 경우 연도를 선택해서 발급하시면 됩니다. 보관 기간이 지나서 조회가 안 되는 경우는 거의 없습니다.

Q. 프린터가 없어요 어떻게 하나요?

PDF로 저장해서 회사 이메일로 보내거나, 모바일 앱에서 팩스 전송 기능을 활용하세요. 스마트폰으로 PDF를 저장한 후 편의점 무인 프린터를 이용하는 방법도 있습니다. GS25, CU, 세븐일레븐 등 대형 편의점에는 네트워크 프린터가 있어서 USB나 이메일로 전송한 파일을 출력할 수 있어요. 출력 비용은 흑백 한 장에 100원 정도입니다.

Q. 건강검진 결과 통보서와 실시 확인서 중 어느 걸 내야 하나요?

회사 인사팀에 먼저 물어보세요. 대부분의 회사는 실시 확인서만 요구하지만, 일부 회사는 결과 통보서 전체를 원하기도 합니다. 확실하지 않으면 인사팀 담당자에게 정확한 서류명을 확인하는 게 가장 안전합니다. 잘못 제출하면 다시 발급해야 하는 번거로움이 생깁니다.

Q. 회사에 내 건강 정보를 다 알려야 하나요?

아닙니다. 산업안전보건법에 따르면 회사는 직원이 건강검진을 받았는지 여부만 확인하면 됩니다. 구체적인 검진 수치나 건강 상태까지 알 권리는 없어요. 그래서 개인정보 보호를 위해 실시 확인서를 제출하는 게 좋습니다. 회사가 결과 통보서 전체를 요구하더라도, 본인 동의 없이 이를 인사 관리 목적으로 사용하는 건 법 위반 소지가 있습니다.

Q. 국가건강검진과 회사 지정 검진은 다른가요?

다를 수 있습니다. 국가건강검진은 국민건강보험공단이 제공하는 무료 검진이고, 회사 지정 검진은 회사가 별도로 지정한 병원에서 받는 특수검진일 수 있습니다. 국가건강검진은 공단 홈페이지에서 조회되지만, 회사 지정 검진은 조회 안 될 수 있어요. 이 경우엔 검진 받은 병원에서 직접 확인서를 발급받으셔야 합니다.

추운 날 병원 가지 마세요 클릭 몇 번이면 해결됩니다

연말 마감이 코앞입니다. 건강검진 확인서 때문에 추운 날 병원 가서 줄 서지 마세요. 집이나 사무실에서 국민건강보험공단 홈페이지나 The건강보험 앱으로 1분 만에 무료로 출력할 수 있습니다. PC에서는 PDF로 저장해서 회사 메일로 바로 보낼 수 있고, 모바일에서는 팩스 전송이나 이메일 전송으로 간편하게 제출 가능해요.

이미 검진을 받으셨다면 지금 바로 조회해보세요. 2~4주 전에 받으셨다면 이미 데이터가 전송되어 있을 겁니다. 조회가 안 되면 검진 받은 병원에 전화해서 공단 전송 여부를 확인하시고, 급하면 병원에서 직접 발급받으세요. 아직 검진을 안 받으셨다면 연말까지 시간이 얼마 없으니 빨리 예약하시고, 검진 후에는 이 가이드대로 확인서를 발급받으시면 됩니다.

회사에 제출하기 전에 꼭 확인하세요. 결과 통보서가 아니라 실시 확인서를 요구하는지, 주민번호 뒷자리를 가려야 하는지, 인쇄본을 원하는지 PDF를 원하는지 인사팀에 미리 물어보시고요. 법적 문제가 생기지 않도록 마감일도 꼭 지키세요. 오늘 당장 클릭 몇 번으로 해결하시고, 편안한 연말 보내시길 바랍니다.

공식 참고 링크 안내

국민건강보험공단 공식 홈페이지 정부24 건강검진 내역 조회 The건강보험 앱 다운로드 (안드로이드) The건강보험 앱 다운로드 (iOS) 안전운전 통합민원 (운전면허 연계)