엑셀 주민번호 뒷자리 숨기기: 4가지 방법으로 개인정보 완벽 보호 (2025년 최종판)

 

엑셀로 고객 명단이나 직원 목록을 관리할 때, 민감한 주민등록번호가 그대로 노출되어 곤란했던 경험, 없으신가요? 문서를 공유하거나 보고해야 할 때마다 개인정보 유출 위험 때문에 마음 졸이며, 하나하나 수동으로 뒷자리를 지우는 비효율적인 작업을 반복하고 계셨을 겁니다. 더 이상 불안해하며 당신의 소중한 시간을 낭비하지 마십시오. 이 글은 당신을 개인정보 보호의 전문가이자, 데이터 처리의 마스터로 만들어 줄 단 하나의 완벽한 가이드입니다. 엑셀에서 주민번호 뒷자리를 숨기는 가장 기초적인 함수 활용법부터, 원본 데이터는 그대로 보존하면서 겉모습만 바꾸는 마법 같은 서식 기능, 그리고 클릭 한 번으로 수천 개의 데이터도 순식간에 처리하는 고급 기술까지, 당신이 상상할 수 있는 모든 해결책을 이 글 하나에 총정리했습니다. 이 글을 끝까지 읽는 것만으로도, 당신은 더 이상 개인정보 유출 위험 앞에서 망설이는 초보자가 아닌, 법률과 규정까지 준수하는 진정한 엑셀 프로페셔널로 거듭나게 될 것입니다.

주민번호 뒷자리 숨기기, 왜 선택이 아닌 필수인가?

우리는 종종 엑셀을 단순한 계산기나 표를 만드는 도구로만 생각하지만, 수많은 개인정보를 다루는 오늘날, 엑셀은 그 자체로 거대한 데이터베이스이자 책임의 공간입니다. 특히 주민등록번호는 개인을 식별하는 가장 민감하고 중요한 정보로, 유출될 경우 심각한 금융 사기나 명의 도용 범죄로 이어질 수 있습니다. 대한민국 개인정보보호법에서는 법률에 근거하지 않고는 주민등록번호를 수집하거나 처리하는 것을 엄격히 금지하고 있으며, 업무상 불가피하게 처리하는 경우에도 반드시 암호화하거나 마스킹(Masking, 일부를 가리는 것)하는 등 안전성 확보 조치를 취하도록 의무화하고 있습니다.

따라서 엑셀에서 주민번호 뒷자리를 지우는 기술은 단순히 업무 편의를 위한 팁을 넘어, 법적 책임을 다하고 고객과 구성원의 신뢰를 지키기 위한 필수적인 직무 역량입니다. 만약 당신이 처리하는 엑셀 파일이 외부에 공유되거나, 여러 사람이 함께 보는 보고서에 포함된다면, 주민번호 뒷자리를 별표(*)나 다른 문자로 대체하는 것은 선택이 아닌 의무 사항입니다. 이 간단한 조치 하나가 당신과 당신의 조직을 잠재적인 법적 분쟁과 막대한 과징금의 위험으로부터 보호해 줄 가장 확실한 방패막이 될 수 있습니다.

방법 1: 가장 기본적이고 빠른 해결책 (LEFT & REPLACE 함수)

가장 먼저 소개해드릴 방법은 엑셀의 기본 텍스트 함수를 활용하는 것입니다. 이 방법들은 원본 데이터가 있는 열 옆에 새로운 열을 만들어 변환된 결과를 표시하는 방식으로, 원본 데이터를 훼손하지 않고 안전하게 작업할 수 있다는 장점이 있습니다.

LEFT 함수: 왼쪽에서 필요한 만큼만 잘라내기

LEFT 함수는 이름 그대로, 텍스트의 왼쪽을 기준으로 원하는 개수만큼의 글자만 추출하는 함수입니다. 주민번호 앞 6자리는 그대로 두고 뒷자리를 별표로 채우는 가장 직관적인 방법입니다.

• 사용 공식: =LEFT(원본셀, 6) & "-*******"
• 단계별 설명:
  1. 주민번호가 입력된 셀(예: A2 셀) 옆의 빈 셀(예: B2 셀)을 선택합니다.
  2. 수식 입력줄에 =LEFT(A2, 6) 이라고 입력하면, A2 셀 텍스트의 왼쪽에서 6글자, 즉 생년월일 부분만 추출됩니다.
  3. 여기에 문자열을 연결하는 연산자인 & 를 사용하고, 뒤에 표시하고 싶은 마스킹 문자열을 큰따옴표 안에 넣어줍니다. 예를 들어 - 과 7개의 별표를 표시하고 싶다면 `& "-*"`** 를 추가합니다.
  4. 최종적으로 `=LEFT(A2, 6) & "-"` 를 입력하고 엔터를 치면 '901224-' 와 같은 결과가 나타납니다.

이 방법은 이해하기 쉽고 빠르다는 장점이 있지만, 하이픈(-)의 위치나 뒷자리의 개수가 다른 데이터에는 유연하게 대처하기 어렵다는 단점이 있습니다.

REPLACE 함수: 원하는 위치의 글자만 콕 집어 바꾸기

REPLACE 함수는 텍스트의 특정 시작 위치에서 특정 개수의 글자를 새로운 글자로 대체하는, 훨씬 더 정교하고 강력한 함수입니다.

• 사용 공식: =REPLACE(원본셀, 8, 7, "*******")
• 단계별 설명:
  1. 주민번호가 입력된 셀(예: A2 셀) 옆의 빈 셀(예: B2 셀)을 선택합니다.
  2. REPLACE 함수의 구조는 REPLACE(원본텍스트, 시작위치, 바꿀글자수, 새텍스트) 입니다.
  3. 주민번호 '901224-1234567'에서 뒷자리 '1'이 시작되는 위치는 8번째입니다. 따라서 시작위치는 8 이 됩니다.
  4. 바꿔야 할 뒷자리 7개의 글자 수만큼, 바꿀글자수는 7 이 됩니다.
  5. 뒷자리 7개를 대체할 새로운 텍스트는 7개의 별표이므로, 새텍스트는 `"*"`** 가 됩니다.
  6. 최종적으로 `=REPLACE(A2, 8, 7, "*")`** 를 입력하고 엔터를 치면, 정확히 8번째 자리부터 7개의 글자만 별표로 대체된 결과를 얻을 수 있습니다.

함수 비교	LEFT 함수	REPLACE 함수
작동 원리	왼쪽에서 잘라내고, 뒤에 문자를 덧붙임	특정 위치의 문자를 다른 문자로 교체
장점	매우 직관적이고 이해하기 쉬움	정교하고 정확한 위치 지정 가능
단점	형식이 다른 데이터에 취약함	함수의 인수가 많아 조금 더 복잡하게 느껴질 수 있음
추천 상황	모든 데이터가 '생년월일-뒷자리' 형식으로 통일된 경우	하이픈(-) 유무가 섞여 있거나, 다양한 형식의 데이터를 처리할 때

방법 2: 원본을 지키는 가장 확실한 방법 (사용자 지정 서식)

"함수를 쓰면 새로운 열이 생겨서 불편해요. 저는 그냥 원래 셀에서 뒷자리만 안 보이게 하고 싶어요!" 라고 생각하는 분들을 위한 최고의 해결책이 바로 '사용자 지정 서식' 기능입니다. 이 방법은 셀에 입력된 실제 데이터 값(901224-1234567)은 전혀 변경하지 않고, 엑셀 화면에 보여주는 '겉모습'만 바꾸는 원리입니다. 원본 데이터를 보존해야 하는 경우 가장 안전하고 효과적인 방법입니다.

셀 서식, 어떻게 적용하나요?

1. 데이터 범위 선택: 주민번호 뒷자리를 숨기고 싶은 셀 또는 셀 범위를 마우스로 선택합니다.
2. 셀 서식 창 열기: 선택한 범위 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '셀 서식' 메뉴를 선택하거나, 단축키 Ctrl + 1을 누릅니다.
3. '사용자 지정' 선택: '셀 서식' 대화상자가 나타나면, [표시 형식] 탭의 '범주' 목록에서 맨 아래에 있는 '사용자 지정'을 선택합니다.
4. 서식 코드 입력: 오른쪽 '형식' 입력란에 기존 내용을 모두 지우고, 아래의 서식 코드를 정확하게 입력합니다.
   • `000000-0"*"`**
5. 확인 및 결과 확인: '확인' 버튼을 누르면, 마법처럼 셀 안의 주민번호 뒷자리 7개가 모두 별표로 바뀌어 표시됩니다. 하지만 이때 셀을 클릭하고 상단의 수식 입력줄을 확인해 보면, 원래의 주민번호 데이터는 그대로 살아있는 것을 볼 수 있습니다.

사용자 지정 서식 코드, 원리 파헤치기

000000-0"*******" 라는 코드는 언뜻 암호처럼 보이지만, 그 원리는 매우 간단합니다.

• 0: 숫자를 의미하는 서식 코드입니다. 해당 자리에 숫자가 있으면 그대로 표시하고, 없으면 0을 채워서 보여줍니다. 000000은 앞 6자리를 의미합니다.
• -: 하이픈(-) 문자를 그대로 표시합니다.
• 0: 하이픈 뒤 첫 번째 숫자를 의미합니다.
• `"*"`**: 큰따옴표 안의 텍스트는 서식 코드가 아닌, 화면에 그대로 표시할 '문자'로 인식됩니다. 즉, "별표 7개를 그대로 보여줘" 라는 의미입니다.

이 원리를 응용하면 `000000-""** 처럼 하이픈 뒤 첫 글자까지 숨기거나, **"주민번호:" 000000-0""` 처럼 앞에 텍스트를 추가하는 등 다양한 변형이 가능합니다.

방법 3: 함수가 필요 없는 가장 쉬운 방법 (빠른 채우기)

만약 당신이 함수나 복잡한 서식 코드에 익숙하지 않다면, 마이크로소프트 엑셀의 인공지능과도 같은 '빠른 채우기' 기능이 최고의 친구가 되어줄 것입니다. 이 기능은 사용자가 입력한 첫 번째 패턴을 엑셀이 스스로 학습하여, 나머지 데이터를 동일한 규칙으로 순식간에 변환해주는 놀라운 기능입니다.

빠른 채우기, 어떻게 사용하나요?

1. 새 열 추가 및 패턴 입력: 주민번호 데이터가 있는 열(A열) 바로 옆의 빈 열(B열)을 준비합니다. 첫 번째 데이터(A2)에 대한 변환 결과를 B2 셀에 직접 손으로 입력합니다. 예를 들어, A2 셀에 '901224-1234567'이 있다면, B2 셀에 `901224-1**`** 라고 원하는 결과물의 '샘플'을 만들어 줍니다.
2. 자동 완성 또는 단축키 실행:
   • B3 셀을 클릭하고, 두 번째 데이터의 앞 글자인 '9'만 입력해도 엑셀이 패턴을 인식하고 아래로 채워질 미리보기 목록을 회색으로 보여주는 경우가 있습니다. 이때 엔터 키를 누르면 즉시 자동 완성이 실행됩니다.
   • 만약 자동 완성이 나타나지 않는다면, B2 셀 아래의 빈 셀(B3)을 선택한 후, [데이터] 탭의 '데이터 도구' 그룹에서 '빠른 채우기' 아이콘을 클릭하거나, 마법의 단축키 Ctrl + E를 누릅니다.
3. 결과 확인: 단축키를 누르는 순간, 엑셀이 첫 번째 샘플의 규칙('앞 6자리와 하이픈은 그대로 두고, 뒤 7자리는 별표로 바꾼다')을 순식간에 파악하여 나머지 모든 데이터에 동일한 규칙을 적용해줍니다. 수백, 수천 개의 데이터라도 단 1초면 충분합니다.

빠른 채우기는 매우 편리하지만, 일회성 작업이라는 한계가 있습니다. 만약 원본 주민번호 데이터가 변경되더라도, 빠른 채우기로 생성된 결과는 자동으로 업데이트되지 않으므로, 데이터가 계속 변동되는 환경에서는 함수를 사용하는 것이 더 적합합니다.

방법 4: 대용량 데이터를 위한 전문가의 선택 (파워 쿼리)

만약 당신이 수만, 수십만 건에 달하는 방대한 양의 개인정보 데이터를 주기적으로 처리해야 한다면, 앞서 소개한 방법들은 다소 비효율적일 수 있습니다. 이런 경우, 데이터 분석 전문가들이 사용하는 강력한 도구인 '파워 쿼리(Power Query)'를 활용하면, 주민번호 마스킹 작업을 완벽하게 자동화된 프로세스로 구축할 수 있습니다.

파워 쿼리, 왜 사용해야 할까?

파워 쿼리는 엑셀에 내장된 데이터 추출, 변환, 로드(ETL) 도구입니다. 파워 쿼리를 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

• 비파괴 편집: 원본 데이터는 전혀 건드리지 않고, 별도의 편집기에서 변환 과정을 거친 후 결과만 시트에 불러옵니다.
• 프로세스 기록 및 재사용: 주민번호를 마스킹하는 모든 단계가 기록으로 남아, 다음 달에 새로운 데이터가 추가되더라도 '새로고침' 버튼 한 번만 누르면 모든 과정이 자동으로 재실행됩니다.
• 대용량 데이터 처리: 수백만 행의 데이터도 일반 엑셀 시트보다 훨씬 빠르고 안정적으로 처리할 수 있습니다.

파워 쿼리로 주민번호 마스킹 자동화하기

1. 데이터를 표로 변환: 먼저 주민번호 데이터 범위를 선택하고, 단축키 Ctrl + T를 눌러 '표(Table)'로 변환합니다.
2. 파워 쿼리 편집기 열기: 표 안의 아무 셀이나 선택한 후, 리본 메뉴의 [데이터] 탭에서 '테이블/범위에서'를 클릭합니다.
3. 열 추가: 파워 쿼리 편집기 창이 열리면, [열 추가] 탭에서 '사용자 지정 열'을 클릭합니다.
4. M 코드 입력: '사용자 지정 열' 대화상자에서 새 열 이름을 '마스킹_주민번호' 등으로 지정하고, 아래와 같은 M 코드(파워 쿼리 전용 언어)를 입력합니다.
   • Text.Start([주민번호 열 이름], 8) & "*******"
   • 설명: [주민번호 열 이름]에서 왼쪽 8글자(하이픈 포함)를 가져온 후, 뒤에 별표 7개를 붙이라는 의미입니다.
5. 닫기 및 로드: '확인'을 누르고, 왼쪽 상단의 [홈] 탭에서 '닫기 및 다음으로 로드...'를 선택하여 결과를 새로운 워크시트에 표 형태로 불러옵니다.

이제 원본 데이터 표에 새로운 주민번호를 추가하고, 결과 표에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 '새로고침'만 누르면, 새로운 데이터까지 모두 마스킹 처리된 결과가 자동으로 업데이트되는 것을 확인할 수 있습니다.

방법 비교 최종 정리	데이터 무결성	사용 난이도	자동화 수준	추천 사용자
함수 (LEFT, REPLACE)	원본 보존 (별도 열 필요)	하	중간 (데이터 변경 시 자동 업데이트)	일반적인 사무 환경 사용자
사용자 지정 서식	원본 완벽 보존	중	높음 (입력 즉시 자동 적용)	원본 데이터를 절대 수정하면 안 되는 경우
빠른 채우기 (Ctrl+E)	원본 보존 (별도 열 필요)	최하	낮음 (일회성 변환, 자동 업데이트 안됨)	엑셀 초보자, 일회성 데이터 정리
파워 쿼리	원본 완벽 보존	상	최상 (새로고침으로 전 과정 자동화)	대용량 데이터 분석가, 자동화된 보고서 구축

엑셀에서 주민번호 뒷자리를 지우는 것은 단순히 정보를 가리는 행위를 넘어, 데이터를 다루는 당신의 책임감과 프로페셔널리즘을 보여주는 중요한 습관입니다. 오늘 우리는 가장 기초적인 함수 활용부터 원본을 보존하는 사용자 지정 서식, 클릭 한 번으로 끝내는 빠른 채우기, 그리고 전문가의 영역인 파워 쿼리 자동화까지, 모든 수준의 해결책을 살펴보았습니다. 이제 당신의 업무 상황과 데이터의 특성에 가장 적합한 방법을 선택하여, 안전하고 효율적으로 개인정보를 관리하는 '엑셀 마스터'가 되어 보시길 바랍니다. 작은 기술의 차이가 당신과 당신의 조직을 더 안전하게 만듭니다.

공식 참고 링크 안내

• 개인정보보호위원회 공식 홈페이지
• Microsoft Office 엑셀 공식 도움말
• 행정안전부 - 주민등록번호 변경 제도 안내
• 위키백과 - 주민등록번호
• 위키백과 - 개인정보보호법
• Microsoft 지원 - Power Query 정보