워드 PDF 변환 서식 깨짐 원인 5가지와 완벽 대처법 정리

 

워드(Word)에서 정성스레 작성한 문서를 PDF로 변환할 때, 가장 당황스러운 순간은 서식이 깨지거나 레이아웃이 엉망으로 바뀌는 순간일 것입니다. 학교 과제, 회사 보고서, 계약서, 논문, 각종 증명 문서까지 ‘완벽하게 PDF 변환’이 필요한 작업에서 서식 깨짐 문제는 치명적입니다. 이 글에서는 워드 PDF 변환에서 자주 발생하는 서식 깨짐의 원인을 5가지로 체계적으로 분석하고, 누구나 따라할 수 있는 완벽한 대처법을 구체적으로 안내합니다. 왜 PDF 변환만 하면 표, 글씨, 이미지가 깨질까? 무엇을 어떻게 점검하고 조치해야 할까? 실무 전문가가 제시하는 핵심 해결법과 공식 자료, 그리고 실질적인 사용 팁까지 모두 담았으니, 지금 바로 확인하고 문제 해결에 한 발짝 더 가까워지세요!

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워드 PDF 변환, 왜 자주 서식이 깨질까?

워드 PDF 변환에서 서식 깨짐, 정말 심각한가요?

많은 사용자가 워드 PDF 변환 후 ‘글씨가 이상하게 나오거나’, ‘표가 짤리거나’, ‘이미지가 사라지는’ 등의 문제를 경험합니다. 이 현상은 단순한 시각적 문제를 넘어, 문서의 신뢰도와 실무 활용에 직접적인 영향을 끼칩니다. 특히 대외적으로 제출하는 중요 문서라면 더욱 세심한 주의가 요구됩니다.

어떤 상황에서 문제가 심해지나요?

• 복잡한 표, 다단 편집, 수식이 많을 때
• 다양한 외부 글꼴(폰트)을 사용할 때
• 그림·첨부 이미지가 많거나 레이어가 많은 문서
• 여러 버전의 워드에서 작성된 파일
• 무료 변환 프로그램, 온라인 PDF 변환기 사용 시

이러한 문제에 정확히 접근하기 위해서는, 주요 원인별 증상과 각각의 대처 방법을 제대로 이해하는 것이 필수입니다.

원인 1: 글꼴(폰트) 문제로 인한 깨짐 현상

왜 ‘글꼴’이 PDF 변환의 핵심 변수인가?

워드 PDF 변환에서 가장 빈번한 서식 깨짐 원인은 바로 ‘글꼴 미포함’ 또는 ‘비표준 폰트 사용’입니다.
워드는 설치된 폰트를 기반으로 문서를 그리지만, PDF로 변환 시 해당 폰트가 내장되지 않으면 임의의 대체 폰트가 적용되어 레이아웃, 글씨 크기, 줄 간격, 심지어 한글이 깨지는 등 심각한 문제가 발생합니다.

대표 증상

• 본문 글씨가 ‘□□□’ 등 이상하게 표시
• 한글 또는 영문 글자가 깨져서 보임
• 글씨 크기, 줄 간격, 문단배치가 달라짐
• 특수문자, 수식, 수기 서명이 깨짐

실전 대처법 및 예시

• 워드 문서 작성 시 Arial, Times New Roman, 맑은 고딕 등 표준 폰트를 사용
• 파일-옵션-저장-‘파일에 글꼴 포함’ 설정으로 변환 시 폰트 내장
• PDF 변환 후 Acrobat Reader, Edge 등 여러 PDF 뷰어에서 ‘글꼴 정보’ 확인
• 외부 글꼴 사용 시, PDF 변환을 담당하는 PC에도 해당 폰트 설치
• 워드 공식 도움말

문제 증상	원인 예시	해결 방법
글자 깨짐(박스 등)	비표준 폰트, 외부폰트 미포함	표준폰트 사용, 글꼴 포함 저장, 폰트 설치
줄 간격/배치 어긋남	대체 폰트 적용, 레이아웃 불일치	내장 글꼴만 사용, PDF 변환 후 재확인

원인 2: 표, 그림 등 복잡한 레이아웃 구조의 문제

왜 표와 이미지가 PDF 변환에서 자주 망가질까?

워드 문서에서 표, 그림, 도형, 차트 등 복합 구성요소를 많이 사용하는 경우, PDF 변환 과정에서 해상도, 위치, 줄바꿈 방식이 달라지며 서식이 어긋나는 일이 잦습니다.

자주 나타나는 현상

• 표의 줄/칸 일부가 잘림
• 표와 본문, 번호, 각주가 뒤섞임
• 이미지는 깨지거나 사라짐
• 도형, 스마트아트, 차트의 색상이 달라짐
• 전체 문서 레이아웃이 원본과 다름

대표 사례 및 대처법

• 표, 이미지 크기는 고정값으로 수동 설정
• ‘텍스트 앞/뒤 배치’ 대신 ‘본문과 일렬로’ 설정
• 표의 컬럼/행 크기를 명확하게 지정
• 복잡한 도형/이미지는 그림 파일로 저장 후 삽입
• PDF 뷰어에서 출력 미리보기로 전환 결과 점검
• PDF(위키피디아)

증상	원인/사례	빠른 대처법
표 짤림/깨짐	셀 병합, 자동 줄바꿈	표 크기 고정, 컬럼 행 직접 설정
이미지 배치 어긋남	배치 옵션, 겹침 레이어	‘본문과 일렬’ 배치, 그림 파일 변환 삽입
차트/도형 색상 변화	내부 그래픽 처리 차이	단순화 후 그림파일 삽입, 미리보기 확인

원인 3: 변환 프로그램 버전/방식의 차이

“인쇄-PDF”와 “저장-PDF”의 차이, 변환도구별 결과는 왜 다를까?

같은 문서도 ‘워드 자체 PDF 저장’, ‘Adobe Acrobat’, ‘Microsoft Print to PDF’, ‘한컴 PDF’ 등 어떤 도구로 PDF 변환하느냐에 따라 결과가 완전히 달라집니다. 변환 알고리즘, 지원하는 옵션, 버전별 차이 때문입니다.

증상 및 영향

• 한컴오피스 등 타사 오피스에서 변환 시 서식 손실
• 무료 온라인 변환기에서 표/이미지 사라짐
• 구버전 워드, Acrobat 등에서 호환성 문제 발생

대처법과 실제 팁

• Microsoft Office ‘인쇄’기능에서 ‘Microsoft Print to PDF’로 변환 추천
• Adobe Acrobat의 ‘PDF로 저장’ 옵션 활용
• 변환 전후 다양한 PDF 뷰어(어도비, Edge, Mac Preview 등)에서 레이아웃 점검
• 최신 버전 오피스, PDF 변환 프로그램 사용
• 어도비 공식 PDF 소개
• 한컴오피스 공식 사이트

변환 방식	특징	장단점
MS Print to PDF	기본 내장, 호환성 우수	무료, 간단, 안정성 높음
Adobe Acrobat	다양한 옵션, 고급 편집 지원	완성도 높음, 유료, 설치 필요
온라인 변환(무료)	접근성 높음, 설치 불필요	보안/호환성 낮음, 고용량 파일 제한, 레이아웃 불안정

원인 4: 파일 자체 손상·서식 구조 오류

숨은 오류, 손상된 문서가 PDF 변환을 막는다

워드 문서 파일 자체가 손상되었거나, 내부적으로 오류가 누적된 경우 PDF 변환 과정에서 문제가 발생할 수 있습니다. 특히 오랜 기간 여러 번 수정·저장된 문서, 여러 버전 워드에서 편집된 파일이 그러합니다.

주요 증상

• PDF 변환 과정에서 파일이 열리지 않음
• 내용 일부가 손상되어 무의미한 기호, 코드로 표시
• 변환은 완료되어도 특정 페이지, 표, 이미지 누락

대처법과 실전 솔루션

• ‘새 워드 파일 만들기 → 텍스트/개체만 복사해 붙여넣기’ 방식 추천
• 파일 복구 기능(MS Office 메뉴의 ‘열기 및 복구’) 활용
• 워드(나무위키)
• 전문 파일 복구 프로그램(e.g. iMyFone UltraRepair, EaseUS Data Recovery 등) 활용
• EaseUS 공식 사이트

손상 유형	증상 예시	대처법
글꼴 코드 깨짐	이상한 기호, 코드	‘열기 및 복구’, 글꼴 교체
표, 이미지 누락	특정 개체만 빠짐	새 문서 생성 후 복사·붙여넣기
전체 변환 불가	파일 자체 열기 실패	복구 도구, 파일 재저장

원인 5: 이미지·스캔 문서, OCR 미지원 문제

이미지, 스캔 문서가 포함된 워드 변환 시 흔히 발생하는 오류

스캔문서나 그림(PNG, JPG 등) 파일을 워드에 첨부해 PDF로 변환하면, 이미지가 사라지거나 해상도가 저하되는 현상이 자주 나타납니다. 또 파일 내 텍스트가 이미지화된 경우 PDF 변환 후 복사가 불가능한 경우도 많습니다.

확인해야 할 증상

• 스캔 PDF의 이미지가 누락
• 이미지가 흐리거나 일그러짐
• 텍스트로 인식되지 않는 단순 그림
• 대용량 이미지는 자동 압축 또는 삭제

대처 노하우

• 이미지는 가능한 한 PNG, 고해상도로 저장 후 첨부
• 복잡한 표는 통째로 캡처 후 그림으로 변환해 붙여넣기
• 스캔 문서는 OCR(광학문자인식) 기능 활용
• PDF 변환 후 ‘이미지 품질(해상도)’ 옵션 최대치로 설정
• 스캔(위키피디아)

문제 유형	주요 증상	추천 대처법
이미지 누락	그림, 스캔파일이 안 나옴	PNG 변환, OCR 사용, 해상도 조정
텍스트 미인식	복사불가, 검색불가 텍스트	OCR 변환, 텍스트 수동 입력
해상도 저하	흐릿한 이미지, 도형 일그러짐	PDF 품질설정 조정, 고해상도 이미지 첨부

워드 PDF 변환 서식 깨짐 대처법 요약표

깨짐 원인	대표 증상	빠른 해결책
글꼴(폰트) 문제	글자·레이아웃 깨짐	표준폰트 사용, 글꼴 포함 저장
표/이미지 레이아웃	표/이미지 누락, 위치 어긋남	배치 옵션 점검, 그림파일 변환
변환 프로그램 차이	전체 레이아웃 불일치	‘Print to PDF’, 공식툴 활용
파일 손상 구조 오류	일부 내용 삭제·깨짐	새 문서 복사, 파일 복구 도구
이미지·스캔 OCR 미지원	그림 누락, 텍스트 미인식	OCR 활용, 고화질 PNG로 변환

자주 묻는 질문(FAQ)과 실전 사례 정리

Q1. PDF 변환 후 글씨가 ‘박스’로 깨져요.

A. 외부 글꼴을 사용했거나, 폰트가 내장되지 않아 발생합니다. 워드 저장 시 ‘글꼴 포함’ 체크, 표준 폰트 사용을 확인하세요.

Q2. 표와 그림 위치가 다르게 나오거나 누락돼요.

A. 표/이미지 크기는 고정값, 배치는 ‘본문과 일렬’로 설정 후 PDF 변환하세요. 미리보기로 최종 확인하는 것도 필수입니다.

Q3. 온라인 무료 변환기로 하면 누락이나 깨짐이 더 심하던데?

A. 무료 변환기는 내부 알고리즘, 호환성이 워드·어도비 공식툴보다 떨어집니다. 회사, 학교 등 중요 문서는 꼭 공식 프로그램을 사용하세요.

Q4. 스캔 이미지로 첨부한 표가 사라졌어요!

A. 워드에 붙여넣기 전 PNG 등 고해상도 이미지로 변환하거나, OCR 기능을 통해 텍스트화한 후 변환하세요.

Q5. 파일 자체가 손상되어 있대요.

A. ‘새로 만들기’에서 텍스트만 복사 또는 Office 파일 복구 메뉴 이용, 필요시 전문 프로그램으로 복원하세요.

워드 PDF 변환 서식 깨짐 예방 및 추가 실전 팁

• 문서 작성 단계에서부터 표준 폰트, 고정형 표/이미지 배치 사용
• 변환 전후 반드시 다양한 PDF 뷰어에서 미리보기 확인
• 공식 프로그램 이외의 변환기는 중요 문서에 사용하지 않는 것이 바람직
• 수식, 도형, 표 등은 복잡할수록 이미지(그림)로 저장 후 붙여넣기
• 문서 손상 의심 시, ‘새 문서 복사’ 또는 MS Office 복구 메뉴 활용
• 대용량 이미지 삽입 시 해상도·파일 용량 체크
• PDF 변환 품질·옵션 직접 조정
• 제출 전 반드시 인쇄 미리보기로 실제 출력 상태 확인

결론: 완벽한 워드 PDF 변환, 핵심은 ‘세밀한 점검과 공식 방법’

워드 PDF 변환에서 서식 깨짐 문제를 피하려면, 본문에서 안내한 5가지 핵심 원인을 주기적으로 점검해야 합니다. 표준 폰트 사용, 표/이미지 배치의 규격화, 공식 변환 도구 활용, 파일 손상 복구, 이미지·스캔문서 품질관리만 실천해도 변환 성공률이 획기적으로 높아집니다. 변환 전후 꼼꼼한 미리보기, 공식 프로그램 사용, 필요한 경우 전문 복구 도구 활용까지, 한 번만 제대로 익혀두면 어느 현장에서도 서식 깨짐 없는 PDF 변환이 가능합니다.
지금 바로 본문에서 안내한 대처법을 적용해 실무 효율성을 높이세요!

공식 참고 링크 안내

마이크로소프트 오피스 공식 사이트
PDF(위키피디아)
워드(나무위키)
한컴오피스 공식 사이트
어도비 공식 PDF 소개
EaseUS 공식 사이트
스캔(위키피디아)